Menú de Búsquedas

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Una vez la aplicación se ha iniciado y ha realizado la carga de datos, puede acceder a todas sus funciones haciendo click con el botón derecho del ratón en el área de notificación de Windows:



Al hacerlo verá el menú de Búsquedas, desde el cual podrá acceder a todas las funciones de la aplicación:

·	Salir: cierra y descarga la aplicación.

·	Información y registro: desde este elemento de menú accede al formulario de registro.

·	Accesos rápidos Sage: accede al formulario de configuración de teclas rápidas Sage:

Busquedas100 le permite, a partir del resultado de una búsqueda, abrir la ficha del elemento buscado en Sage, o bien abrir la lista de elementos y poscionarse sobre el elemento buscado. Para ello aprovecha las "teclas rápidas" de Sage. De forma automática, cuando Busquedas100 se instala y usa por primera vez, realiza esta configuración de forma automátca, aprovechando las teclas que hubiera previamente configuradas en Sage100, y asignando un tecla rápida a las funciones que no la tengan. Estas funciones son las que se ven en la imagen superior.
Tomando como ejemplo la configuración de la imagen superior, Busquedas 100 ha configurado la Gestión Comercial 100 para asignar la combinación de teclas Control+Alt+A a la función "Ir a un Artículo".
Usted puede modificar estas combinaciones de teclas a su conveniencia, tanto desde Busquedas100 como desde las aplicaciones Sage100:
menú Ventana > Personalizar los menús



âNota: Sage 100 guarda la configuración de las teclas rápidas cuado se cierra la aplicación, por ello, para evitar sobreescrituras accidentales, Busquedas100 no le permite acceder a esta configuración mientras estén abiertas las aplicaciones Sage 100. El usuario recibe el mensaje "Debe cerrar Gestión comercial para manipular los accesos rápdidos de SAGE". Lo mismo sucede para la Contabilidad100

·	Accesos rápidos B100: accede al formulario de configuración de las teclas rápidas (Hot Keys) exclusivas de Busquedas100:

Estas teclas rápidas exclusivas de Busquedas100 tienen por misión facilitar al usuario el acceso a las distintas categorías de búsqueda. En el ejemplo de la imagen superior, al pulsar la tecla de función F8, Busquedas100 llamará automáticamente a la búsqueda de artículos. Sería equivalente a elegir en el menú de búsquedas la opción "Buscar artículos"



De hecho, puede notar que las categorías de búsqueda en el menú llevan entre paréntesis la tecla rápida que las invoca.

La última opción de las teclas rápidas no corresponde a ninguna categoría de búsqueda concreta, sino que muestra el menú de búsquedas. Utilice esta opción si aún no ha memorizado las teclas rápidas para cada categoría:



Puede configurar teclas simples o combinarlas con Control, Alt y Mayúsculas (shift)

âImportante: las teclas rápidas (Hot Keys) de Busquedas100 funcionan en cualquier circunstancia mientras la aplicación esté cargada (es decir, mientras pueda ver el icono de Busquedas100 en el área de notificación de Windows), incluso aunque esté minimizada. Concretamente, Busquedas100 solicita al sistema operativo que le notifique siempre la pulsación de alguna de esas teclas, y actúa en consecuencia activando la aplicación. Es posible que otras aplicaciones usen también teclas rápidas (por ejemplo, en la Caja Descentralizada 100 se suelen configurar teclas de función para las operaciones habituales de ventas mostrador) . Configure sus teclas rápidas de modo que no entren en conflicto con otras aplicaciones.

·	Conexión y configuración: esta opción le permite modificar la base de datos a la que se conecta Busquedas100 y establecer algunas opciones:

En la pestaña Conexión Sql podrá modificar el servidor y la base de datos de la conexión. Ya tuvo que hacer esta elección durante el primer uso de la aplicación, pero si usted gestiona más de una sociedad con Sage100, puede cambiarla aquí. Si cambia de base de datos, necesitará reiniciar la aplicación.



En la pestaña Parámetros podrá configurar las siguientes opciones:

- Habilitar Contabilidad: por defecto, la búsqueda de apuntes contables está deshabilitada, ya que por lo general no se desea que un usuario de Gestión Comercial pueda ver la contabilidad de la sociedad. Si se marca esta casilla, la aplicación solicitará la contraseña del usuario <Administrador> de la sociedad a la que esté conectado.



Al introducir correctamente esta clave y pulsar el botón Validar, la búsqueda contable quedará habilitada para cualquier sociedad a la que se conecte a partir de ese momento
Si la consulta contable está habilitada, puede deshabilitarse desmarcando esta casilla de verificación, para lo cual no es necesaria ninguna contraseña

- Mostrar filtros avanzados al iniciar la aplicación: si se marca esta opción, cada vez que se invoque a una categoría de búsqueda la aplicación presentará el formulario de filtro avanzado. Excepto en casos concretos, es recomendable por comodidad no marcar esta opción.

- Temporizador de actualización de datos: Busquedas100 solo recupera información del servidor SQL en el momento de la carga de datos inicial. Los nuevos registros que se hayan creado y las modificaciones realizadas desde entonces en Sage 100 no son visibles para el usuario de forma automática. Por lo general esto no es un inconveniente, pero el usuario dispone de esta opción para programar cargas periódicas de datos cada X segúndos. Para ello hay que marcar la casilla de verificación Habilitar Temporizador y establecer el intervalo en segundos para cada actualización. Si se habilita el temporizador (en la instalación por defecto está deshabilitado), recomendamos establecer un intervalo de actualización alto para no generar excesivo tráfico en la red.
Si usted ha marcado esta opción, tenga en cuenta que el temporizador solamente forzará la carga de datos mientras la aplicación esté inactiva (no visible). Mientras dure la carga de datos, el icono del área de notificaciones cambiará, indicando que Busquedas100 está cargando datos y por lo tanto no disponible:



âNota: el usuario siempre tiene la posibilidad de reconsultar manualmente la base de datos pulsando el botón Recargar Datos de la barra de herramientas del formulario principal.

·	Ayuda: accede a esta ayuda.

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Deshabilitar Hot Keys / Habilitar Hot Keys: como se explicaba antes en este mismo capítulo, Busquedas100 permite configurar teclas rápidas para acceder a las distintas categorías de búsqueda. Es posible que estas teclas entren puntualmente en conflicto con otras aplicaciones y usted desee deshabilitarlas temporalmente. Para ello dispone de esta opción de menú, que cambia dependiendo de si las teclas están habilitadas o deshabilitadas:

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Buscar (categoría): los distintos elementos del menú (o sus teclas rápidas) le conducirán a la venta de búsquedas para la categoría elegida. La búsqueda de apuntes contables siempre aparece en este menú, pero para habilitarla necesita acceder al formulario de configuración como se explica anteriormente en este mismo capítulo.