La ventana principal de búsqueda se compone de los siguientes elementos:
| · | web nuevas soluciones ADV y panel divisor: vea en tiempo real los nuevos complementos para Sage 100 que ADV pone a su disposición. Puede ocutar esta web haciendo doble click sobre el panel divisor.
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| · | Area de datos: en este área se muestran los resultados de la búsqueda actual. Si hace doble click sobre una de las filas (o se pulsa Enter), el elemento principal de la fila se enviará a Sage 100. Este elemento principal depende de la categoría de búsqueda:
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- Búsqueda de Artículos: código
- Búsqueda de Clientes: código
- Búsqueda de Proveedores: código
- Búsqueda de Cabeceras de documento: nº de documento
- Búsqueda de Líneas de documento: nº de documento
- Búsqueda de Apuntes contables: nº de asiento
Al mismo tiempo que el elemento principal se envía a Sage 100, la aplicación quedará invisible aunque abierta (no se cerrará hasta que no elija Salir en el menú de búsquedas).
Si usted quiere cancelar la búsqueda, simplemente pulse el aspa de esta ventana. La aplicación quedará invisible pero abierta y disponible para otras búsquedas.
| · | Area de filtro rápido: puede escribir en las casillas en blanco que hay justo debajo de los encabezados de columna. Al pulsar Enter o el botón Aplicar filtro, los resultados de la búsqueda quedarán filtrados:
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| Si el campo es de texto, según criterio "contiene"
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| Si el campo es numérico o de fecha, según criterio "igual a"
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| Existen otros tipos de filtro que se detallan a continuación:
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| · | Filtro "distinto de" : al introducir los caracteres <> antes del texto de filtro, el sistema entiende que se buscan todos aquellos datos que sean distintos del texto de filtro. En este caso el texto de filtro no se busca en cualquier lugar de la cadena, debe coincidir completamente para ser excluido de la rejilla.
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| · | Filtro de cadena inicial : Es posible filtrar un campo de texto de forma que no se obtengan todos aquellos que contengan el texto introducido, sino que comiencen por el texto introducido. Para ello, al final del texto se añade el caracter especial %
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| · | Filtro de comparación :
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| Campos numéricos : se puede filtrar una columna de tipo numéro con un valor en concreto igual que si fuera un texto, pero también es habitual utilizar en estos casos operadores de comparación. Los operadores que admite la rejilla son:
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| > mayor que
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| >= mayor o igual que
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| < menor que
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| <= menor o igual que
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| Campos de texto : se comportan igual que el caso anterior, entendiendo que para un campo de texto: A < Z. En el caso de campos de texto, cuando una columna contiene datos solo para algunas filas, se puede filtrar usando solamente el carácter ">" (filtro del tipo "tiene algún valor) o el carácter "<" (filtro del tipo "no tiene valor")
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| Campos de fecha : se comportan igual que los numéricos, teniendo presente que las fechas deben introducirse en la casilla de filtro con el formato dd/mm/aaaa hh:mm (día/mes/año hora:minuto) .
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| No es realmente necesario introducir horas y minutos, si no se introducen, el sistema asume que el filtro corresponde a las 00:00 horas de la fecha introducida.
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| Las fechas también admiten filtros del tipo "ENTRE 01/01/2008 Y 31/01/2008"
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| Los campos de texto y numéricos
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| · | Encabezados de columna: pulse sobre ellos para ordenar los resultados. Pulse otra vez para alternar entre orden ascendente/descendente. Es posible ordenar por varias columnas a la vez si se selecciona una primera columna y luego una segunda mientras se mantiene pulsada la tecla Control. Lógicamente la primera columna tiene preferencia en cuanto al orden, y cuando se ordena por varias columnas solo existe el orden ascendente.
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| Para desplazar una columna, primero es necesario seleccionarla (la columna queda marcada en azul). Después hay que pulsar y mantener pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se mueve hacia la izquierda o la derecha. Una vez queda en la posición deseada, soltar el ratón.
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| · | Botones "Ir a la ficha" : si pulsa sobre uno de estos botones, Busquedas100 abrirá la ficha del elemento principal de la búsqueda, según la categoría:
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- Búsqueda de Artículos: ficha del artículo
- Búsqueda de Clientes: ficha del cliente
- Búsqueda de Proveedores: ficha del proveedor
- Búsqueda de Cabeceras de documento: documento
- Búsqueda de Líneas de documento: documento
- Búsqueda de Apuntes contables: ventana ver/modificar asiento
| · | Botones "Ir a la lista": si pulsa sobre uno de estos botones, Busquedas100 abrirá la lista de Sage correspondiente a la categoría y la posicionará en elemento:
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- Búsqueda de Artículos: lista de artículos
- Búsqueda de Clientes: lista de clientes
- Búsqueda de Proveedores: lista de proveedores
- Búsqueda de Cabeceras de documento: lista de documentos
- Búsqueda de Líneas de documento: lista de documentos
- Búsqueda de Apuntes contables: resultados de la búsqueda de asientos
| · | Barra de herramientas: la barra de herramientas de Busquedas100 le permite realizar las siguientes funciones:
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Aplicar filtro: aplica el filtro según los valores actuales de la barra de filtro
Quitar filtro: borra todos los valores de la barra de filtro y cancela el filtro rápido actual.
Ver/Ocultar columnas: conduce a una ventana donde puede elegir qué columnas son visibles y cuáles no.
Redimensionar columnas:Mediante el boton Ajustar Ancho, las columnas se redimensionan automáticamente para mostrar todo su contenido.
Este comando solo afecta a la parte visible de la rejilla. Si después de aplicarlo se desplaza el contenido de la rejilla haciendo visibles nuevas filas, puede ser necesario volver a ajustar el ancho.
Exportar a Excel: exporta todos los datos a un Libro de Microsoft Excel, tanto las columnas visibles como las invisibles. Los campos numéricos son exportados como tales, de forma que se puede operar con ellos en Excel.
Guardar perfil: la aplicación permite definir "perfiles" de usuario y guardarlos de forma que puedan ser recuperados rápidamente. En estos perfiles se guarda la información relativa a las columnas:
| · | Posición
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| · | Ancho
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| · | Visibilidad
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| · | Valor filtro
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Hay dos opciones disponibles a la hora de guardar un perfil:
| · | Perfil preferido: si se guarda un perfil como preferido, se cargará automáticamente sin necesidad de abrirlo. Solo puede haber un perfil preferido
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| · | Perfil público: si un perfil se guarda como público, estará disponible para todos los usuarios de la aplicación, en este y otros equipos. No se puede guardar un perfil público como prferido.
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Recuperar perfil: este botón despliega una lista con los perfiles de columna disponibles (en negrita el perfil preferido)
Imprimir / Vista Previa: al pulsar este botón se muestra una vista previa de los datos, que puede imprimirse, y también exportarse a diversos formatos (pdf, Excel, word, etc.)
Agrupar / Desagrupar: al pulsar este botón se muestra una zona en la parte superior de la rejilla de datos a la que pueden arrastrarse una o varias columnas.
Una vez establecido un grupo, puede expandirse o contraerse individualmente con los pequeños botones + y - a la izquierda del grupo, o bien utilizar el siguiente botón para expadir o contraer todo.
Expandir / Contraer todo: este botón solo está habilitado en la vista agrupada, y permite expadir o contraer todos los grupos.
Recargar Datos: reconsulta la base de datos manteniendo el filtro avanzado actual. Esta operación puede llegar a tardar unos minutos si la consulta no está filtrada y devuelve muchos datos.
Botón Filtros Diseñados: despliega una lista con los filtros avanzados que hayan sido guardados previamente por el usuario (el preferido en negrita). Al hacer click en un elemento de la lista se cargará el filtro. Si el filtro elegido devuelve gran cantidad de datos la operación puede llegar a durar unos minutos.
Botón Filtros Avanzados: al pulsar este botón se mostrará el siguiente formulario:
Aquí puede diseñar sus filtros avanzados, guardarlos y recuperarlos. Se entiende por filtro avanzado la consulta que el puesto cliente enviará al servidor SQL para recuperar dato (no confundir con el filtro rápido de la rejilla de datos).
Pulse en la lista de la izquierda para añadir una nueva condición al filtro. Según el tipo de datos, se mostrarán diferentes controles (de texto, de fecha, etc.). Algunos elementos (los que tienen el icono
) mostrarán una lista desplegable.
Dispone de múltiples criterios de comparación (igual a, comprendido entre, mayor que, etc...) y puede combinarlos con los operadores lógicos "y", "o" según elija en el desplegable "Operador".
Puede editar cualquier criterio introducido haciendo click sobre él, y también eliminarlo pulsando la tecla Suprimir
Los botones de la barra de herramientas superior le permiten, respectivamente, guardar un filtro, recuperar uno existente, limpiar la lista de criterios, comprobar si la consulta es válida, y por último, validar el filtro recuperando los datos de la base.
Por último, en la parte inferior se muestra la consulta en lenguaje Transact SQL resultante de los criterios elegidos. Es posible escribir manualmente en esta zona para establecer un criterio complejo (solo para usuarios avanzados con conocimientos de programación), aunque estas consultas manuales no se guardan con el filtro.
Botón Actualizaciones: este botón sirve para buscar actualizaciones on-line de la aplicación, y despliga un menú con dos opciones:
| · | Configuración: permite establecer los parámetros para la búsqueda de actualizaciones. Estos parámetros ya están completos de fábrica y no deberían cambiarse salvo por indicación expresa del fabricante.
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| · | Buscar Actualización: pulse este botón para buscar posibles actualizaciones de su aplicación. De cualquir modo, Busquedas100 lo hace periódicamente de forma automática.
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| · | Búsqueda de artículos: además de los campos habituales de la ficha del artículo, se muestran también como columnas el precio y el descuento para cada categoría tarifaria, así como el stock y el stock a término para cada almacén donde esté dado de alta el artículo.
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| · | Campos libres: para todas las categorías de búsqueda se muestran todos los campos libres. Se distinguen por llevar un subguión (_) como prefjio. Particularmente, en la búsqueda de líneas de documento, también se muestran los campos libres de cabecera de documento. Estos úlitmos se distinguen en la búsqueda de líneas con un prefijo compuesto por dos subguiones seguidos (__)
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