25 de Marzo de 2020

Extensiones Dynamics 365 Business Central

Software ERP-CRM-BI

He estado revisando y testeando algunas de las aplicaciones que considero más interesantes que están en la AppSource de Dynamics 365 Business Central. Todas ellas permiten obtener mayor funcionalidad al ERP estándar y son útiles para la mejora de diferentes procesos en los clientes. A continuación realizo un pequeño resumen de todas ellas. Las que incluyo en este documento se pueden descargar para la localización española y por tanto se pueden utilizar en España. Algunas son gratuitas y otras son de pago mensual. Las organizo por diferentes bloques funcionales aunque algunas de ellas podrían pertenecer a varios.

 

AppSource Dynamics 365 Business Central

 

A continuación os detallo un índice por bloques funcionales donde está cada extensión detallada en el cuerpo del documento con un enlace a la ficha de la extensión dentro de la AppSource de Microsoft.

  

Funcionalidad Ventas

 

Estado del pedido de venta de Kumavisión AG

Kits o artículos complementarios de Kumavision

Importación y control de precios y descuentos de  WSB Solutions BV

Precios y descuentos para campañas o promociones de venta de AP Commerce

Comisiones de comerciales de Aitana software

Gestión de transporte envíos mercancía de Insight Works

Gestión de Contratos y facturación periódica de Faveo

Configurador de producto de Insight Works

Gestión de incidencias de Aitana

Gestión de almacén con dispositivos móviles de Insight works

Firma electrónica de documentos de Innova

Formulario de recopilación de datos de clientes o ventas de Scaleable Solutions

 

 

 

 

 

Funcionalidad Compras

 

Importación de facturas de compra y gasto de manera automática a partir del escaneo o recepción de e-mail de Continia Software

Captura automática, aprobación e incorporación al ERP de facturas de compra y gasto de Medius Flow

Imputación de costes indirectos de Clever Dynamics

Gestión de pedidos de compra de Abakion

Gestión Rappels de compra proveedores de Aitana

 

 

 

Funcionalidad de almacén-inventario

 

Proceso inventario automatizado de Insight Works

Gestión de ubicaciones almacén de Kumavision

 

 

Funcionalidad Fabricación

 

Marcajes en planta-registro tiempos empleados de Insight works

Visualización planificador de producción de Software GmbH

Marcajes en planta-registro tiempos con pantallas táctiles de Clever Mes

 

 

 

Funcionalidad proyectos, servicio técnico y postventa

 

Registro de tiempos y materiales proyectos-servicios de Expand IT

Gestión de proyectos de Progressus PSA

 

 

 

Funcionalidad contabilidad

 

Gestión de riesgo y crédito de clientes de Clever Dynamics

Importación de asientos de nóminas a contabilidad de Nunsys

Gestión del IRPF de alquileres y profesionales de Nunsys

Previsión de tesorería o cashflow de Nunsys

 

 

 

 

 

 

 

Funcionalidad general, usabilidad , ergonomía y mejora de procesos de la aplicación estándar

 

Asociar documentación de manera fácil de Clever Dynamics

Log o histórico de cambios en los maestros de Business Central: Productos, clientes, lista de materiales etc de Kumavision

Trazabilidad-Histórico de los documentos de Info Studi

Validación de campos para una introducción óptima de los datos en las tablas de Business Central de Control BV

Instrucciones de trabajo de ClickLearn

E-mail automático de Simcrest

Validación de campos para una introducción óptima de los datos en las tablas de Business Central de Clever Dynamics

Búsqueda global de NAV-X

Permisos de usuarios sobre campos y filtros concretos de 2-Control BV

Integración y comunicación de datos de diferentes softwares, plataformas con Smart Connect de eOne Solutions

Portal de Clientes, proveedores y empleados para office 365 Sharepoint de Dynamicpoint

Intercambio de datos de Abakion

Información adicional de datos maestros: produtos, clientes, proveedores y mas de Abakion

 

 

 

 

 

 

 

Funcionalidad Ventas

 

Estado del pedido de venta de Kumavisión AG

Nos permite ver de una manera clara y visual el estado de los pedidos de venta:

Disponibilidad de stock del producto

  • Estado del almacén

  • Estado del envío

  • Estado de la factura

 

 

 


Kits o artículos complementarios de Kumavision

 

Cuando crea documentos de ventas y compras añade automáticamente cualquier otro artículo o servicio que sea necesario o recomendado para la venta o compra de ese artículo o servicio. Le permite asignar fácilmente artículos adicionales, repuestos y servicios en su maestro de artículos. Varios parámetros son considerados y definidos durante la asignación:

 

  • Cuando se crean documentos, el elemento o servicio adicional se puede mostrar como obligatorio u opcional

  • Defina el cálculo de la cantidad como una cantidad fija o defina una cantidad automática como un factor para la selección del "artículo principal" (incluida la configuración del redondeo de cantidad)

  • Generación automática de referencias de venta cruzada incl. definición de un número mínimo de unidades

 

 

 

 

Importación y control de precios y descuentos de  WSB Solutions BV

 

 La aplicación permite importar tarifas de proveedor y clientes, además mantiene un histórico de modificaciones de precios en documentos y saber si se respeta el precio de tarifa o existen modificaciones manuales en precios o descuentos.

 

 

 

 

 

 

Precios y descuentos para campañas o promociones de venta de AP Commerce

 

Permite diferentes opciones para utilizar en promociones o descuentos de campaña:

Diversos escenarios de promociones

  • Compre 2 del artículo A y obtenga 1 del artículo B gratis

  • Compre 2 del artículo A y obtenga 1 del artículo B con un% de descuento

  • Compre 10 del artículo A y obtenga flete gratis

  • Compre 300  euros y obtenga el transporte gratis

  • Compre 300 euros del artículo 1 ... y obtenga regalos.

  • Múltiples opciones para configurar una condición de promoción:

  • Artículo, Categoría de artículo, Recurso, comercial, forma de pago etc.



 

 

Comisiones de comerciales de Aitana software

 

 Gestiona los cálculos de comisión para los comerciales dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central, independientemente de si son empleados de su empresa o agentes externos:

  • tarifas de comisión directa para artículos o grupos de artículos, y / o tarifas específicas para combinaciones particulares de artículos, clientes y vendedores.

  • Comisiones escalonadas basadas en montos de ventas y / o márgenes de ganancias.

  • Establezca tasas de comisión indirecta para los líderes de equipo.

  • Comisiones pagadas al contabilizar o al cobrar. 

 

 

 

Gestión de transporte envíos mercancía de Insight Works

 

Controle fácilmente las tarifas de envío en tiempo real, gestión de bultos y seguimiento de envíos.

  • Las tarifas en tiempo real garantizan la selección adecuada del servicio de transporte y la facturación precisa de los clientes.Integración con todos los principales transportistas nacionales e internacionales.

  • El envío integrado proporciona información y tarifas del servicio del transportista en función del peso, las dimensiones y el destino del bulto a través de la conectividad directa con el transportista a través de Internet para que conozca la información más actualizada antes de los envíos.

  • Cotice las tarifas de transporte mientras toma un pedido y agregue automáticamente los costes del transporte al pedido con reglas de marcado configurables.

  • Permite a cualquier empresa con necesidades de envío gestionar completamente las tareas, como la creación automática de listas de embalaje por paquete y pedido, impresión de etiquetas para paquetes y otras tareas.

  • Capture números de serie, números de lote y detalles de componentes de ensamblaje en el momento del embalaje y aumente la precisión del envío escaneando de artículos y comparándolos con el pedido de cliente y el documento de selección.

  • Coloque un valor exacto en cada paquete de un envío, informe qué artículos hay en cada caja, informe a los clientes qué hay en cada paquete y dónde está el paquete durante todo el proceso.

 

Video explicativo Extensión

https://youtu.be/7wCGlW0KE0M

 

 

Gestión de Contratos y facturación periódica de Faveo

 

Esta extensión permite la gestión de contratos comerciales o de servicios asociados al cliente. Permite facturar de manera automática los conceptos recurrentes permitiendo la agrupación de facturas.

Se trata de una app necesaria para aquellos clientes que tienen que realizar una gestión de contratos de tipo mantenimiento o servicios recurrentes. El estándar de Business Central no tiene funcionalidad asociada de este tipo que permita una gestión de contratos óptima.

 

 

 

 

 

 

Configurador de producto de Insight Works

 

El configurador de productos simplifica la generación de presupuestos y pedidos.

  • Permite seleccionar opciones específicas para los productos que vende. Ya sea que ensamble o produzca artículos simples con solo unas pocas opciones configurables o artículos más complejos con miles de opciones, el Configurador de productos reduce el tiempo de entrada de datos al tiempo que aumenta la precisión de los pedidos.

  • Los usuarios pueden elegir un artículo base para configurar o seleccionar un artículo que ya ha sido personalizado y modificarlo. A medida que los usuarios modifican el artículo, el precio se calcula automáticamente para facilitar la cotización.

  • Genere automáticamente listas de materiales y rutas.

  • Un BOM o lista de materiales de ensamblaje o producción se genera detrás de cada pedido cada vez que se configura un nuevo elemento.

     

    Vídeo explicativo

    Manual Configurador de producto

 

 

 

Gestión de incidencias de Aitana

 

Gestiones cualquier incidencia relacionada con el proveedor o el cliente que ocurra durante sus operaciones diarias.

 

Clasifique las incidencias, de modo que pueda obtener informes que lo ayudarán a mejorar sus operaciones y garantizar que no se sigan produciendo las mismas incidencias

Configure los flujos de trabajo de gestión de incidentes, que pueden asignarse a incidentes de acuerdo con sus categorías, automatizando la asignación de las tareas que deben realizarse para manejarlo y asegurándose de que ningún incidente quede sin resolver.

 

 

 

 

Gestión de almacén con dispositivos móviles de Insight works

 

Permite a los usuarios de almacén y producción acceso completo a Dynamics 365 Business Central a través de escáneres de códigos de barras y portátiles. Optimiza la funcionalidad de inventario y almacén para proporcionar herramientas de almacenamiento intuitivas para recuentos de inventario, envío, recepción, pickings, gestión de contenedores y más.

 

  • Obtenga acceso en tiempo real a los datos de almacén, inventario y producción en planta.

  • Realice todas las operaciones de inventario y almacén desde portátiles.

  • Use el mismo dispositivo para cualquier configuración de ubicación, incluidos los contenedores no obligatorios.

  • Capture lotes y números de serie para cualquier transacción.

  • Escanee directamente a documentos de ventas y producción.

  • Personalice fácilmente las vistas y los menús en una computadora de mano

 

Ficha comercial del producto

 

 

Firma electrónica de documentos de Innova

 

Permite a los usuarios de Microsoft Dynamics 365 Business Central enviar documentos PDF para su firma digital a través de la conocida plataforma en línea de Docuten. Podrá crear archivos PDF a partir de cualquier informe de Dynamics 365 Business CentralC o utilizar un contenedor de documentos con la función Arrastrar y soltar para adjuntar documentos a cualquier entidad del sistema (como fichas de clientes, proveedores o artículos) que luego se enviarán para la firma a través de la plataforma en línea Docuten.

Si su empresa necesita enviar pedidos de venta a clientes para firmar o enviar un contrato comercial a un tercero, Docuten eSign es la aplicación ideal. Docuten eSign le ayudará a enviar y controlar todo el proceso de firma, así como a descargar el documento final firmado.

 

 

 

 

 

 

Formulario de recopilación de datos de clientes o ventas de Scaleable Solutions

 

Te permite crear formularios interactivos y atractivos para la recolección de datos, por ejemplo, formularios de contacto, encuestas, comentarios, tienda en línea o cuestionarios para cualquier  propósito comercial. La solución tiene la capacidad de guardar los datos de preguntas de Typeform que no están asignadas a ninguno de los campos de Business Central.

 

Caracteristicas:

 

    1. Obtiene todas las respuestas de Typeform directamente en Business Central
    2. Almacena datos de otros formularios en Business Central
    3. Preguntas de tipo de mapa con campos de Business Central
    4. Almacena datos de preguntas no asignadas
    5. Configurar múltiples formularios para Business Central
    6. Establecer duración de sincronización
    7. Fecha de vencimiento de sincronización
    8. Registros de errores
    9. Análisis del formulario

 

 

 

 

 

 

 

Funcionalidad Compras

 

 

Importación de facturas de compra y gasto de manera automática a partir del escaneo o recepción de e-mail de Continia Software

Automatiza cada paso de su procesamiento diario de facturas, desde recibir y registrar documentos, hasta recuperarlos nuevamente más tarde para auditoría e informes. La tecnología OCR incorporada lee el contenido y envía documentos a los flujos de trabajo correctos para su aprobación y archivo. Todo esto con una mínima participación del usuario que le ahorra tiempo y la molestia de registrarse manualmente. A continuación definimos funcionalidad asociada a la app:

 

  • Captura de datos automatizada utilizando la galardonada tecnología OCR

  • Procesamiento y registro eficientes de documentos, sin importar el formato

  • Eliminar el registro manual y el manejo de documentos

  • Aprobación de facturas de compra y notas de crédito desde cualquier lugar

  • Búsqueda fácil y rápida de documentos de compra archivados







 

 

 

Captura automática, aprobación e incorporación al ERP de facturas de compra y gasto de Medius Flow

 

Te permite el proceso de importación de facturas de compra y gastos de manera automática al ERP con un proceso de revisión y autorización de la importación, además del control de las facturas correspondientes con contratos periódicos.

 

  • Escanea y captura datos de facturas de manera automática.

  • Solución móvil intuitiva para que los responsables aprueben facturas de manera fácil y rápida desde cualquier lugar y en cualquier momento.

  • Conexión perfecta de las facturas basadas en el pedido de copmra, albarán de entrega o contrato.

  • Capacidades flexibles de correspondencia en diferentes niveles de línea de factura que se pueden configurar de acuerdo con las reglas de su negocio.

  • Gestión eficiente de la desviación que permite al aprobador revisar y actuar rápidamente sobre una desviación potencial.

  • Codificación automatizada de facturas basadas en reglas comerciales flexibles.

  • Distribución automatizada de facturas para revisión y aprobación configuradas fácilmente a la jerarquía de aprobación de su empresa.

 

 

 

 

 

 

 

 

Imputación de costes indirectos de Clever Dynamics

 

Permite imputar costos indirectos(flete, aduanas y aranceles, seguro, conversión de divisas, etc ) al coste unitario del producto para calcular correctamente el coste unitario del producto, márgenes de venta y establecer los precios de venta adecuados.

  • Se reparten los costes indirectos por volumen o peso.

  • Registre tantos costes esperados por artículo, moneda y fecha como sea necesario.

  • Calcule los costes esperados y acumúlelos automáticamente durante el viaje de mercancías, luego refleje correctamente en sus proyecciones de previsión de tesorería de las finanzas en Dynamics 365 Business Central.

  • Agrupe pedidos de compra múltiples contra contenedores individuales.

  • Identifique cualquier variación en los costes reales contra los costes esperados.

 

 

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Gestión de pedidos de compra de Abakion



La Gestión de pedidos de compra le ofrece una descripción práctica de todas las solicitudes de pedido de compra que los proveedores no responden.

 

  • Resumen de todas las consultas de compra.

  • Correos electrónicos automáticos a proveedores con plantillas de texto.

  • Enlace generado automáticamente al portal web para proveedores.

  • Control total desde el diario de manejo de compras.

  • Portal web central con su logo

  • Seguimiento de solicitudes de cambio.

  • Confirmar o rechazar con un clic.

 

 

 

 

 

Gestión Rappels de compra proveedores de Aitana

 

Permite gestionar los acuerdos o rappels pactados con proveedores sobre objetivos pactados verificando el estado de cada objetivo.

 

Características y beneficios de usar esta aplicación

  • Configure grupos de productos para el cálculo del rappel y períodos  de cálculo para cada proveedor.

  • Definir los rappels de compra por múltiples criterios (cantidad, importe)

  • Obtenga información en tiempo real sobre el estado de los objetivos cuando agregue líneas incluidas en un objetivo del rappel de compras.

 

 

 

 

 

 

 

 

Funcionalidad de almacén-inventario

 

Proceso inventario automatizado de Insight Works

 

El recuento de inventario avanzado permite a los gerentes de inventario simplificar el recuento de inventario y ciclo con herramientas integrales de ingreso de datos, conciliación, publicación y análisis.

 

  • Realice fácilmente recuentos de inventario ingresados manualmente o con código de barras.

  • Concilie y publique automáticamente las discrepancias de lote o número de serie.

  • Predefina las hojas de recuento o permita a los usuarios completar recuentos de inventario ad hoc

  • Cree hojas de recuento formales para rastrear problemas.

  • Retiene estadísticas históricas de conteos anteriores para juzgar tendencias.

  • Admite todas las configuraciones de ubicación, desde contenedores no obligatorios hasta selección dirigida con seguimiento de artículos de almacén.

  • Para recuentos sin código de barras, permite la entrada manual para múltiples usuarios y la capacidad de agregar a las hojas de recuento en el momento.

 

 

Guía del usuario

 

 

Gestión de ubicaciones almacén de Kuma vision

 

Le permite controlar de manera flexible la transferencia de ubicaciones dentro de un almacén. Puede definir áreas de picking y reabastecimiento dentro de su almacén y transferirlas desde su área de reabastecimiento al área de picking según los requisitos configurados. La función se puede ejecutar manualmente o mediante cola de trabajos. Gestiona la transferencia de material de las ubicaciones basada en el consumo. Las áreas de almacén definidas pueden llenarse automáticamente. Puede realizar como ejemplo la reubicación en almacenes de estanterías altas: los productos se reubican en los contenedores inferiores, por ejemplo, mediante una carretilla elevadora, a fin de permitir la recogida de pedidos constante por parte de los empleados sin carretillas elevadoras. 

 

 

 

 

Funcionalidad Fabricación

 

 

Marcajes en planta-registro tiempos empleados de Insight works

 

Una solución integral para la captura de los tiempos en planta de fabricación con código de barras. Reduce significativamente los costes de mano de obra y los errores de entrada asociados con la entrada manual de datos. Permite a los empleados usar escáneres de códigos de barras o pantallas táctiles para acelerar la entrada de datos de la tienda por tiempo, material, calidad y más.

  • Elimine la entrada manual de tiempo con escaneo de código de barras para órdenes de producción, trabajos, órdenes de servicio y activos fijos

  • Capture datos operativos en el taller, incluidos el consumo, la producción, calidad.

  • Registre e informe sobre el tiempo no productivo y de retrabajo para obtener una mejor visión de la pérdida de productividad

  • Calcular automaticamente horas extras para la integración con sistemas de nómina.

 

Videos explicativos de la extensión

 

https://youtu.be/HQnSjJ4Jql4

https://youtu.be/B8I_8ZOksew

https://youtu.be/tkEgceb1a-o

https://youtu.be/MkdE9WSBTEY

 

 

 

Visualización planificador de producción de Software GmbH

 

Permite ver todas las órdenes de producción, rutas, dependencias, fechas de vencimiento, cargas de trabajo de capacidad y poder reaccionar rápidamente ante cualquier incidente no planificado en el proceso de fabricación.

 

  • Visualiza un cronograma de producción y un diagrama de Gantt de los recursos.

  • Facilita la programación de las órdenes de producción, líneas de órdenes de producción, líneas de enrutamiento de órdenes de producción y capacidades.

  • Visualiza en tiempo real  la utilización de recursos y sobrecargas inminentes, mejorando así la utilización de su capacidad.

 

 

 

 

 

 

 

 

Marcajes en planta-registro tiempos con pantallas táctiles de Clever Mes

 

Clever MES le permite registrar exactamente lo que sucede en la planta de producción, realizando los marcajes en las órdenes de producción lanzadas. Registra el tiempo dedicado a cada trabajo, las mermas del proceso productivo y los consumos de los componentes de dicha orden de producción.

Clever MES también proporciona a los operarios del centro de trabajo la secuencia de trabajos correcta, la visualización de los trabajos pendientes, los detalles de los materiales y  los procesos necesarios para cada trabajo mostrando imágenes y otra documentación de apoyo necesaria para las intrucciones de trabajo.

 

  • Trabaja más rápido con una mejor visión de las ordenes de producción.

  • Controle sus áreas de producción de manera eficiente en tiempo real.

  • Sepa quién trabajó en qué y su productividad respecto a los tiempos teóricos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Funcionalidad proyectos, servicio técnico y postventa

 

Registro de tiempos y materiales proyectos-servicios de Expand IT

 

 

Para consultores, miembros del equipo, técnicos de servicio y trabajadores de proyectos que trabajan fuera de su oficina para registrar el tiempo y el material dedicado a proyectos y visitas de clientes.

Muchas organizaciones de servicios utilizan registros de tiempo y material como base para la facturación al cliente, por lo tanto, es esencial obtener información confiable y precisa registrada para cada proyecto. 

 

 

 

 

Gestión de proyectos de Progressus PSA

 

Se trata de una extensión que permite añadir funcionalidad al estándar de proyectos

 

  • Permite introducir la hora directamente en Outlook, evitando que el trabajo se olvide o se pierda.

  • Obtenga acceso a las reservas de calendario (no privadas) para proporcionar una visión general completa y una visión de la carga de trabajo y la disponibilidad.

  • Diagrama de Gantt: Planificación gráfica de las tareas del proyecto y visualización del color para uso versus presupuesto.

  • Genera pedidos de compra, ensamblaje y producción con cualquier demanda de proyecto.

  • Administra acuerdos con los clientes para vender ciertos productos o servicios en un horario recurrente.

  • Hojas de tiempo con tabla gráfica y visualización de colores para que el proceso de T&E sea una experiencia agradable.

  • Obtiene información sobre áreas seleccionadas, como el estado del parte de horas, el uso de recursos y la carga de trabajo y disponibilidad de recursos en formato matricial con visualización en color y alertas.

 

 

 

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Funcionalidad Contabilidad

 

Gestión de riesgo y crédito de clientes de Clever Dynamics

 

Permite el control de los saldos vencidos y el riesgo del crédito concedido a los clientes permitiendo bloquear automáticamente los pedidos de ventas si un cliente tiene saldos vencidos o si un pedido de ventas excede de su límite de crédito pactado.

 

  • Permite una mayor visibilidad de los saldos pendientes, por cuenta y gestores de crédito.

  • Permite establecer límites de autorización de crédito para permitir que los pedidos de ventas se liberen según sea necesario y / o definir períodos de gracia específicos.

  • Permite una resolución de reclamaciones más rápida al tener toda la información que su gestor de crédito puede necesitar.

 

 

 

 

 

 

Importación de asientos de nóminas a contabilidad de Nunsys

 

Se puede importar desde sus archivos de hoja de cálculo Excel las nóminas de sus empleados y generar los asientos contables para cada uno de ellos en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Te permite crear la configuración de  la importación, lo que sea (horizontal o vertical) y, por supuesto, modificarla fácilmente si es necesario realizar cambios.

 

Principales características y ventajas:

 

  • Agiliza el proceso de contabilidad de la nómina individualmente

  • Ahorre tiempo y recursos administrativos.

  • Control sobre cada importación, permitiendo revertir, eliminar y realizar modificaciones.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Gestión del IRPF de alquileres y profesionales de Nunsys

 

Permite gestionar las retenciones realizadas tanto en ventas como en comprar para realizar los modelos fiscales de retenciones.

 

  • Establezce valores de retención para sus clientes y proveedores.

  • Vea fácilmente los datos en todos los documentos de ventas y compras. Verifique los movimientos IRPF de los documentos grabados.

  • Genere automáticamente líneas de publicación IRPF utilizando rutinas de registro estándar. Una vez que se configura el impuesto, no requiere ningún trabajo adicional por parte del usuario.

  • Controle qué cantidades se han liquidado en qué declaraciones.

  • Consulte los movimientos de IRPF a liquidar.

  • Regístrese y publique la liquidación de IRPF automáticamente.

  • Genere informes de declaración oficial para el AEAT (nuestra aplicación admite los modelos 111, 115, 180, 190).

 

 

 

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Previsión de tesorería o cashflow de Nunsys

 

Permite calcular la previsión de tesorería por cuenta bancaria no únicamente a nivel corporativo.

Principales características y ventajas:

  • Le permite administrar las cuentas por cobrar / pagar de los documentos en el módulo cartera

  • Le permite verificar los flujos de efectivo a nivel de cuenta bancaria o empresarial.

 

 

 

 

 

Extensiones de funcionalidad general, usabilidad , ergonomía y mejora de procesos de la aplicación estándar

 

 

 

Asociar documentación de manera fácil de Clever Dynamics

 

Con esta extensión puedes arrastrar y soltar cualquier documento, vincularlo a datos maestros, documentos o libros de contabilidad y almacenarlo de forma segura en Dynamics 365 Business Central o SharePoint.

 

 

 

 

Log o histórico de cambios en los maestros de Business Central: Productos, clientes, lista de materiales etc de Kumavision

 

Sus datos maestros están sujetos a cambios constantes. Hay cambios deseados y no deseados. Por lo tanto, es importante que siempre tenga una visión general de los cambios que se realizan y que pueda proporcionar información rápidamente.

 

  • Capacidad rápida de proporcionar información.

  • Descripción general de los valores antiguos y nuevos y cuándo y por quién se hicieron

  • Ahorro de tiempo a través del filtrado preestablecido

 

 

 

 

Trazabilidad-Histórico de los documentos de Info Studi

 

Navigate Pro es una herramienta gráfica para navegar a través del histórico de documentos en Microsoft Dynamics 365 Business Central .
Permite una visión general del flujo interactivo de documentos relacionados con el documento inicial seleccionado. Te permite por ejemplo ver un pedido en cuantos albaranes se ha transformado y a su vez dichos albaranes en cuantas facturas se han convertido de una manera gráfica y visual.

 

 

 

Validación de campos para una introducción óptima de los datos en las tablas de Business Central de Control BV

 

En muchos casos, los datos introducidos incompletos o incorrectos conducen a errores en los procesos diarios, lo que a menudo cuesta mucho tiempo, dinero y recursos para resolver. La aplicación le permite asegurarse de que los datos se introducen de manera correcta lo que garantiza que sus procesos comerciales principales funcionen sin problemas. Configure reglas comerciales de datos adecuados en cada tabla, incluso en tablas relacionadas.


  • Configure fácilmente las reglas de validación para cada campo, como las reglas obligatorias, de filtro o de longitud.

  • Las validaciones de campo están sujetas a condiciones, por lo que puede controlar perfectamente cuándo deben validarse los datos.

  • Las condiciones se pueden configurar en tablas relacionadas, lo que ofrece una gran ventaja en el control del momento de validación.

  • Las validaciones también se pueden configurar en tablas relacionadas, como garantizar que se ingrese al menos un precio de venta antes de utilizar un artículo o asegurarse de que los grupos contables en un pedido no se modifiquen en relación con los registros de datos maestros.

  • Puede validar la configuración de dimensión predeterminada a nivel de datos maestros.

  • Puede configurar valores de inicio para registros para que las condiciones se configuren inicialmente (como bloquear un elemento en la inserción).

  • Para los registros existentes, puede verificar fácilmente si estos registros coinciden con las reglas de validación configuradas.

 

 

 

Instrucciones de trabajo de ClickLearn

 

Permite generar instrucciones de trabajo de manera automática grabando la introducción en el ERP de cualquier información generando los materiales de aprendizaje necesarios para la automatización de procesos. Genera instrucciones escritas en formatos HTML, Word y PDF, además de una presentación de PowerPoint a pantalla completa, un video de presentación narrado digitalmente ,2 videos de aprendizaje interactivo y un asistente digital que guía al usuario en pantalla en el sistema en vivo.

 

 

 

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E-mail automático de Simcrest

 

Permite enviar documentos por e-mail de manera automática. No es necesario imprimir extractos y facturas en PDF y adjuntarlo en un correo electrónico.Ahorre mucho tiempo enviando documentos por correo electrónico.

  • Envíe un correo electrónico de cobro a un cliente con un solo clic.

  • Haga que los documentos de ventas se envíen por correo electrónico automáticamente al registrarlos.

  • Envíe resúmenes mensuales a todos los clientes automáticamente y sin interacción del usuario.

  • Incluya archivos adjuntos predeterminados y específicos con todos los tipos de documentos, como términos, instrucciones de devolución, etc.

 

 

 

 

 

 

Validación de campos para una introducción óptima de los datos en las tablas de Business Central de Clever Dynamics

 

Se puede controlar la introducción correcta de la información en el ERP mediante plantillas para cada entidad de datos maestros (como clientes, proveedores, artículos o recursos) para evitar errores simples y evitables al configurar datos maestros en Dynamics 365 Business Central.

Las plantillas especifican qué datos son obligatorios para cada entidad. Luego, cuando se agregan nuevos clientes, proveedores, artículos y recursos, Clever Data Validation resalta si falta algún dato requerido o no es válida la información introducida.

También permite:

  • Resaltar combinaciones de datos incorrectas; por ejemplo, si un cliente de exportación está apuntando a un grupo contable nacional.

  • Ejecutar las plantillas de datos en un registro particular o para todos los registros en una tabla particular, proporcionando una lista de errores con mensajes fáciles de entender para que el usuario pueda resolver el problema.

  • Identificar fácilmente otros registros con problemas de coherencia de información, cada vez que identifique nuevos datos incorrectos. Puede definir rápidamente una plantilla de validación de datos nueva / actualizada, encontrar todos los demás registros con esos problemas y asegurarse de que nunca vuelvan a ocurrir.

  • Vincular la validación de datos con la funcionalidad de flujo de trabajo de Dynamics 365 Business Central, por ejemplo, validar automáticamente un registro de cliente cuando se modifica.

 

 

 

 

 

Búsqueda global de NAV-X

 

Permite buscar cualquier dato en todas las tablas y campos de Business Central. Puede personalizar fácilmente la información que desea buscar: campo por campo, tabla por tabla.

 

  • Integración rediseñada del centro de funciones: ahora puede utilizar la práctica acción "Búsqueda avanzada" en el centro de funciones para buscar cualquier dato.

  • Búsqueda en registros maestros: integramos la búsqueda en artículos, clientes y proveedores. Puede buscar directamente los diferentes registros maestros desde las páginas de la lista.

  • Entrada de pedidos: use nuestra funcionalidad de búsqueda para encontrar fácilmente el cliente que desea usar para crear un nuevo documento de venta.

  • Líneas de entrada de pedidos: utilice nuestra funcionalidad de búsqueda para buscar varios artículos y agregar varias líneas a la vez a sus documentos. Incluso puedes buscar atributos de elementos.

 

 

 

 

 

 

 

Permisos de usuarios sobre campos y filtros concretos de 2-Control BV

 

Permite la gestión de permisos de usuarios mediante la creación de autorizaciones a nivel de campo y filtro.

  1. Configura la autorización hasta el campo, el filtro y el nivel de acción.

  2. Autoriza a grupos de usuarios a registros filtrados para editar o ver.

  3. Permite la introducción inicial de campos para permitir el uso de plantillas de datos maestros.

  4. Separa los permisos para las tablas que se utilizan para múltiples tareas.

  5. Introduce permisos en casi todas las acciones en Dynamics 365 Business Central.

 

 

 

 

 

 

 

 

Integración y comunicación de datos de diferentes softwares, plataformas con Smart Connect de eOne Solutions

 

Con esta extensión se puede integrar cualquier origen de datos con Microsoft Dynamics 365 Business Central. El origen de datos puede estar en aplicaciones, archivos, bases de datos, tanto en la nube como en local. 

 

Características y Beneficios

  • Transformación de datos.

  • Herramientas fáciles de usar para simplificar la preparación de datos para la integración.

  • Monitorización  del progreso.

  • Se permite ver el progreso de la integración, ver lo que ha tenido éxito y corregir lo que no. En la interfaz de Errores de proceso de SmartConnect, se ve fácilmente los errores de las líneas de transacción que fallaron durante la integración. Además, ves los detalles en los datos para las líneas de transacción que han fallado, los puedes editar en línea, volver a procesar esas líneas de transacción y guardar los cambios en un archivo.

  • Corregir errores de integración.

  • Soluciona fácilmente los errores tanto en el cliente SmartConnect de Windows como en el cliente web. El log de la integración te permite ver fácilmente los documentos que han fallado, editarlos, guardar los cambios en un archivo y volver a procesar esos documentos (líneas de transacción).

  • Incluye otros procesos cuando sea necesario. Por ejemplo, cuando algo falla, envíe un correo electrónico para notificar al usuario responsable.

 

Video comercial del producto en youtube

Demo del producto en Youtube

 

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Portal de Clientes, proveedores y empleados para office 365 Sharepoint de Dynamicpoint

 

Permite la creación en  Microsoft Office 365 SharePoint Extranet de un portal de clientes, proveedores o empleados con integración en tiempo real con Microsoft Dynamics 365 Business Central.El portal DynamicPoint aprovecha la extensibilidad de Office 365 al incorporar la marca de SharePoint, bibliotecas de documentos, análisis integrados de Power BI, Microsoft Power Automate (anteriormente Flow) y PowerApps para ofrecer una solución de portal totalmente configurable que se puede adaptar a sus necesidades.

 

Características y Beneficios

 

Ver detalles del pedido y crear nuevas transacciones.

Gestionar la información de contacto de la empresa.

Ver inventario

Imprimir declaraciones

Pagar facturas

Abrir casos de soporte o solicitudes de devolución

 

 

 

 

 

 

 

Intercambio de datos de Abakion

 

Permite configurar integraciones e importaciones de datos.

 

Características más importantes:

  • Integraciones automatizadas y programadas.
  • No hay límite para el número de integraciones o la cantidad de datos
  • Múltiples tipos de datos, como FTP, servicio web, SOAP, etc.
  • Mapeo simple de tablas y campos.
  • Fusionar, recortar, calcular, traducir, formatear, etc.
  • Asigna números de cuenta externos a tu plan de cuentas

 

 

 

 

 

 

 

Información adicional de datos maestros: produtos, clientes, proveedores y mas de Abakion

 

Gestiona Información de datos maestros en las fichas de Artículo , Cliente y Proveedor para crear atributos adicionales y administrar información como medidas, colores, cantidades por unidad, información de la tienda web, etc.

También puede agregar atributos de Datos maestros a otras 9 tablas como Lista de materiales, Números de lote / lote, Elementos de servicio, Números de serie, etc.

 

 

  • Permite crear nuevos atributos y estructuras de datos sin extensiones personalizadas.

  • Campos de texto extendidos sin limitaciones a la longitud del campo.

  • Actualización masiva de registros de artículos múltiples.

  • Nuevos elementos a partir de plantillas de elementos.

  • Busca registros en cualquiera de los atributos de datos maestros.

  • Agrega información a las facturas sin informar cambios.

  • Estandariza los datos del artículo en todos los departamentos.

  • Incluye archivos, imágenes, guías de usuario  en los datos maestros.

  • Crea sus propias vistas de datos con datos de varias pestañas y varios registros.

  • Realiza cambios en los datos maestros en Excel y envíe los cambios nuevamente al sistema.

 

 

 

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